KVKK Aydınlatma Metni

Değerli müşterimiz; Reigna Gıda Anonim Şirketi ("Reigna Bakliyat" veya "Şirketimiz") olarak, kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleri, işlenmesi, aktarılması, işlenme süresi ve kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Reigna Bakliyat olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") hükümleri ve ilgili düzenlemeler gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere kişisel veri olarak nitelendirilmekte ve veri sorumlusu sıfatıyla Reigna Bakliyat tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuatın emrettiği sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.

"Kişisel verilerin işlenmesi"; bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

1. Kişisel verilerinizin elde edilme yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde, teklif, sipariş ve satış süreçlerinde, iş başvurusu ve işe giriş sırasında ya da iş akdi kapsamında, tarafınızca veya yasal mevzuat çerçevesinde zorunlu olarak Reigna Bakliyat'a sağlanan bilgilerin yanı sıra fatura, ödeme, kargo ve adres bilgilerinizin Reigna Bakliyat'a iletilmesi suretiyle elektronik veya fiziki ortamda temin edilmektedir.

2. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları, süresi ve hukuki sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teklif ve sipariş taleplerinizin karşılanması, Şirketimizle sözleşme veya iş akdi kurulması ve bu kapsamdaki yükümlülüklerimizin ifa edilmesi, sizinle iletişim kurulabilmesi, Şirketimiz bünyesindeki birimlerde ve birimler arasında koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması ve geliştirilmesi, mevcut ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi, şahsınızdan gelen talep ve soruların cevaplanması, Şirketimizin internet sitesi ve diğer elektronik sistemleri ile fiziki ortamlarının güvenliğinin sağlanması, mevzuatta veya Şirketimizin kabul ettiği kural ve politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması ile sözleşme ve kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi gibi meşru menfaatlerimizin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmektedir. Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın ticari amaçla yurt içinde veya yurt dışında yerleşik bir başka kişi ya da kuruluşla paylaşılmamaktadır.

Reigna Bakliyat söz konusu işleme faaliyetini, esas dayanağı açık rızanız olmakla birlikte, KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda açık rızanıza ihtiyaç duyulmaksızın da gerçekleştirebilmektedir:

• İşleme faaliyetinin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Rıza alınmasının fiilen imkânsız olması ancak işleme faaliyetinin sizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• İşlemenin, Reigna Bakliyat'ın taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• İşlemenin, Reigna Bakliyat'ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişisel verinin bizzat sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması,
• Veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Reigna Bakliyat'ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise yalnızca açık rızanızın bulunması, işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmüş olması veya KVKK'nın 6. maddesinde sayılan diğer hallerde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, genel olarak Reigna Bakliyat ile aranızdaki ilişki devam ettiği süre boyunca işlenir. Bu ilişkinin sona ermesinin ardından, hukuken başka bir süre öngörülmediği ve tarafınızca aksi talep edilmediği takdirde, genel zamanaşımı süresi olan 10 yıl boyunca saklanır. Bu sürelerin dolmasıyla birlikte kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bununla birlikte, aramızda bir uyuşmazlık veya dava bulunması halinde, ilgili kişisel veriler uyuşmazlık ya da dava süresince saklanacak ve işlenecektir.

3. Kişisel verilerinizin aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız üçüncü taraflara, iş birliği yaptığımız yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlara, hizmet, destek veya danışmanlık aldığımız ya da proje ve program ortağı olduğumuz yurt içi, yurt dışı ve uluslararası kuruluşlara, lojistik, güvenlik ve bilgi teknolojileri alanlarında destek aldığımız üçüncü kişilere, alt yüklenicilere ve bağımsız denetim kuruluşlarına; hukuki ve ticari güvenliğin teminini, elektronik ve fiziki ortamların güvenliğinin sağlanmasını ve hukuki zorunlulukların karşılanmasını amaçlayarak, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde ve yasal sınırlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Reigna Bakliyat olarak kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak ve hukuken aranan şartları sağlamak kaydıyla Türkiye'de veya başta Avrupa Birliği ülkeleri, Amerika Birleşik Devletleri, Birleşik Krallık ve OECD ülkeleri olmak üzere yurt dışında bulunan depolama, arşivleme ve bilişim teknolojileri desteği aldığımız sunuculara, barındırma (hosting) şirketlerine, bulut bilişim ve benzeri elektronik ortamlara aktarabilir, buralarda işleyebilir ve saklayabiliriz.

4. Güvenlik tedbirleri

Gerek fiziki gerekse dijital ortamda tutulan kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması, bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi önceliklerimizin başında gelmektedir. Bu amaçla Reigna Bakliyat; muhtemel ihlal ve zarar risklerini göz önünde bulundurarak, maliyet ve etkinlik kriterleri çerçevesinde, personel ile gizlilik sözleşmeleri imzalanması, yetki hiyerarşisinin kurgulanması, ilgili iç politika ve süreçlerin oluşturulması, şifreleme, virüs ve zararlı yazılımlara karşı koruma, SFTP ve HTTPS gibi güvenli veri aktarım yöntemlerinin kullanılması ve güvenlik duvarı oluşturulması gibi, bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü idari ve teknik tedbiri almaktadır. Alınan tüm tedbirlere rağmen bir veri ihlaliyle karşılaşılması halinde, ihlal mevzuata uygun olarak en kısa sürede ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir.

5. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5 ve 6 numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

6. Başvuru yöntemi

Yukarıda 5. maddede belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte Evren Mah. Atatürk Blv. No: 37 A Akdeniz / Mersin adresimize şahsen veya noter aracılığıyla iletebilir ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@reignabakliyat.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurularınıza ilişkin "Bilgi Talep Formu"nu da aynı adresten talep edebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.